Нужен ли договор (соглашение) на возмещение коммунальных услуг?
Здравствуйте! Возникла следующая ситуация: в ООО пришло письмо из налоговой с требованием о представлении документов (информации) касающихся деятельности ИП за 01.01.2009 по 31.12.2011. Отношения у ООО и этого ИП складывались из того, что
1. была пара поставок бумаги от ИП договор поставки был заключен значительно раньше 2009 года и не сохранился.
2. в собственности у ООО и ИП находилось одно здание в соответствующих долях. Договора на коммунальные услуги с поставщиками услуг были заключены на ООО, а коммунальные услуги приходящиеся на долю ИП переставлялись счетом от ООО на ИП (без ндс). И ИП возмещал ООО эту долю коммунальных услуг.
Все расчеты между ИП и ООО на конец 2009 года закрыты и остатки равны нулю.
Заинтересовал вопрос: а должен ли быть у нас какой-либо договор на возмещение расходов на коммунальные услуги, которые проходили через наше ООО транзитом?
Помогите, разобраться.
1. была пара поставок бумаги от ИП договор поставки был заключен значительно раньше 2009 года и не сохранился.
2. в собственности у ООО и ИП находилось одно здание в соответствующих долях. Договора на коммунальные услуги с поставщиками услуг были заключены на ООО, а коммунальные услуги приходящиеся на долю ИП переставлялись счетом от ООО на ИП (без ндс). И ИП возмещал ООО эту долю коммунальных услуг.
Все расчеты между ИП и ООО на конец 2009 года закрыты и остатки равны нулю.
Заинтересовал вопрос: а должен ли быть у нас какой-либо договор на возмещение расходов на коммунальные услуги, которые проходили через наше ООО транзитом?
Помогите, разобраться.
Comments
-
Добрый день!
Между ООО и ИП обязательно должен быть договор (или соглашение) о возмещении коммунальных услуг, где должны быть прописаны условия возмещения (из расчета занимаемой площади или счетчиков на потребление). Ежемесячно ООО предоставляет ИП счет с указанным расчетом за коммунальные услуги и копию акта организации, предоставляющей эти услуги. -
спасибо, за помощь😀 А может подскажите, есть ли какой-то нормативный документ указывающий, обязанность составления такого договора или соглашения? Ищу-ищу, но мне такой не попадается.
-
Добрый день!
Не найдете такого документа, если искать буквально.
Вы лучше подумайте, как вы будете оправдываться перед налоговой, если она все полученные вами компенсационные платежи предъявит вам в доход? Не забывайте, что доходы и расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Какой вывод?
Да, договор нужен в первую очередь вам! Вы обосновываете документально отношения с ИП на поступление компенсационных платежей. А основанием для заключения договора будет ГК РФ.
